Privatumo pranešimas

Kas tvarko jūsų duomenis

Duomenų valdytojas yra Viešųjų pirkimų tarnyba (juridinio asmens kodas 188656261, Kareivių g. 1, LT-08351 Vilnius, [email protected]). Duomenų apsaugos pareigūno kontaktai: [email protected]. Pareigūno duomenys skelbiami Viešųjų pirkimų tarnybos svetainės skiltyje „Asmens duomenų apsauga“ (atsidaro naujame lange).

Sistemą Viešųjų pirkimų tarnybos pavedimu prižiūri ir duomenis tvarko duomenų tvarkytojas MB „Šviesūs projektai“.

Kokiu tikslu

Jūsų duomenys tvarkomi, kad galėtumėte atlikti nuotolinį pirkimų specialisto atestavimą: nustatyti jūsų tapatybę, užtikrinti sąžiningą atestavimo eigą, įvertinti rezultatą, išduoti pažymėjimą ir leisti patikrinti jo galiojimą.

Teisinis pagrindas: Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) (OL 2016 L 119, p. 1) (toliau - Reglamentas) 6 straipsnio 1 dalies c ir e punktai, Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo 93 straipsnio 6 dalis, 95 straipsnio 1 dalies 4¹ ir 4² punktai ir 6 dalis, Lietuvos Respublikos pirkimų, atliekamų vandentvarkos, energetikos, transporto ar pašto paslaugų srities perkančiųjų subjektų, įstatymo 101 straipsnio 1 dalies 4¹ ir 4² punktai ir 5 dalis, Pirkimų specialisto žinių patikrinimo atlikimo tvarkos aprašas, patvirtintas Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus 2022 m. birželio 6 d. įsakymu Nr. 1S-109 (toliau - Aprašas).

Kokius duomenis tvarkome

• Vardą, pavardę ir asmens kodą, gautus per Elektroninius valdžios vartus. Asmens kodas sistemoje saugomas tik negrįžtamai užšifruotos maišos pavidalu.
• El. pašto adresą, gautą per Elektroninius valdžios vartus arba nurodytą profilyje. Juo siunčiamas pažymėjimas ir kita su atestavimu susijusi informacija, pvz., atsakymai į jūsų užklausas, VAS komisijos sprendimai, kvietimas į tapatybės patvirtinimo susitikimą.
• Atestavimo metu: kameros vaizdą, mikrofono garsą ir ekrano vaizdą, prieš atestavimą padarytas veido ir asmens tapatybę patvirtinančio dokumento nuotraukas, stalo ir patalpos vaizdo įrašą, techninius įvykius (pvz., išėjimą iš atestavimo lango), techninės patikros rezultatus su naršyklės pavadinimu, jos pagrindine versija ir operacine sistema (be kitų naršyklės duomenų) ir automatinės kameros vaizdo ir garso patikros rezultatus (kiek asmenų matyti kadre, ar aptiktas telefonas, laikrodis, apyrankė ar ausinė, ar atestuojamas asmuo ilgai nežiūri į ekraną, ar girdima kalba ir ar kalba pats atestuojamas asmuo) su tuo metu padarytu kadru.
• Atsakymus į klausimus, atestavimo rezultatą ir pažymėjimo duomenis.
• Mokėjimo duomenis: mokėjimo būseną ir sumą.

Kiek laiko saugome

• Atestavimo vaizdo, garso ir ekrano įrašai, stalo ir patalpos vaizdo įrašai bei asmens tapatybę patvirtinančio dokumento duomenys saugomi 6 mėnesius nuo atestavimo pabaigos ir po to automatiškai sunaikinami. Jei sprendimas apskųstas Lietuvos administracinių ginčų komisijai ar teismui, jie saugomi iki sprendimo įsiteisėjimo (Aprašo 18 p.).
• Nemokamo bandomojo egzamino metu tvarkomi tie patys duomenys kaip atestavimo metu, tačiau bandomojo egzamino vaizdo, garso ir ekrano įrašai, stalo ir patalpos vaizdo įrašai bei nuotraukos saugomi 30 dienų ir po to automatiškai sunaikinami.
• Kiti duomenys (profilis, atestavimų rezultatai, mokėjimai), pirkimų specialistų pažymėjimų registro duomenys (pažymėjimo numeris, pirkimų specialisto vardas ir pavardė, el. paštas, sertifikato išdavimo ir galiojimo datos, sertifikato būsena: galiojantis/negaliojantis) saugomi nuolat pačioje VAS.

Kam duomenys teikiami

• Už pirkimų specialistų atestavimą atsakingam Viešųjų pirkimų tarnybos darbuotojui, VAS komisijai ir Atestavimo rezultatų nagrinėjimo komisijai, o apskundus sprendimą - Lietuvos administracinių ginčų komisijai ar teismui.
• Duomenų tvarkytojui ir jo pagalbiniams tvarkytojams, kurie teikia serverių paslaugas Lietuvoje. Duomenys, įskaitant atestavimų įrašus, saugomi tik Lietuvos Respublikoje.
• Valstybės skaitmeninių sprendimų agentūrai, kuri administruoja Elektroninius valdžios vartus (tapatybės nustatymas ir mokėjimai).
• Viešai matomi tik pažymėjimo patikros duomenys: vardo ir pavardės inicialai, pažymėjimo numeris, galiojimo pradžios ir pabaigos datos ir būsena.

Duomenys už Europos Sąjungos ir Europos ekonominės erdvės ribų neperduodami.

Jūsų teisės

Turite teisę gauti informaciją apie savo asmens duomenų tvarkymą, susipažinti su tvarkomais asmens duomenimis, prašyti juos ištaisyti, ištrinti arba apriboti jų tvarkymą, taip pat Reglamento 21 straipsnyje nustatytais atvejais nesutikti su asmens duomenų tvarkymu. Šios teisės įgyvendinamos Reglamento nustatytomis sąlygomis. Dėl savo teisių įgyvendinimo galite kreiptis į Viešųjų pirkimų tarnybą el. paštu [email protected] arba į duomenų apsaugos pareigūną el. paštu [email protected].

Jeigu manote, kad jūsų asmens duomenys tvarkomi pažeidžiant Reglamento nuostatas, turite teisę pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai (vdai.lrv.lt) arba kreiptis į teismą.

Atestavimo stebėsena ir sprendimai

Atestavimo rezultatas apskaičiuojamas automatiškai pagal teisingų atsakymų dalį (Aprašo 22 p.). Įrašus peržiūri ir sprendimą dėl pažymėjimo priima VAS komisija Apraše nustatytais atvejais, pvz., kai sistema užfiksuoja draudžiamus veiksmus (Aprašo 29 p.).

Atestavimo metu jūsų naršyklėje, jūsų kompiuteryje, sistema automatiškai skaičiuoja, kiek asmenų matyti kameros vaizde, tikrina, ar kadre nėra telefono ir ar ant rankos nematyti laikrodžio ar apyrankės, pagal galvos padėtį įvertina, ar atestuojamas asmuo ilgai nežiūri į ekraną, o pagal mikrofono garso stiprumą ir dažnius bei garso klasifikavimo modelį įvertina, ar girdima kalba; kai kalba girdima, pagal burnos judesį kameros vaizde įvertina, ar kalba pats atestuojamas asmuo. Tam naudojami objektų aptikimo, veido padėties, rankos padėties, vaizdo ir garso klasifikavimo modeliai bei garso dažnių analizė; veidai neatpažįstami ir biometrinis asmens tapatybės nustatymas neatliekamas, kalba neatpažįstama ir neverčiama tekstu, o garsas atskirai nesaugomas, jis lieka tik atestavimo įraše; iš burnos judesio vertinimo išsaugoma tik žyma, kad kalba pats atestuojamas asmuo, veido matavimai nesaugomi. Patikros rezultatus su kadru peržiūri už pirkimų specialistų atestavimą atsakingas asmuo, Aprašo 29-31 p. nustatytais atvejais - VAS komisija, o pateikus skundą - Atestavimo rezultatų nagrinėjimo komisija. Automatinė patikra pati jokio sprendimo nepriima ir atestavimo nestabdo.